附屬有五個辦公室，一個小檔案室、一個小會議室等。
牆邊宛如科舉考棚一般布置着雙人休息房（類似後世的標間），兩個人在裡面午休比較舒適。
整個修書區域，保衛嚴密，環境優雅，生活舒適。
在三年之前，大明朝廷剛剛修完《梁史》。第一任總裁是前內閣大學士兼禮部尚書錢益謙。不幸的是，《梁史》沒修完，錢益謙就去世了，改由致仕內閣大學生許文祥接任。
修完《梁史》，七十多歲的許文祥休息了三年；被趙世書禮請出山，擔任《曌始大典》總顧問。同時，趙德昭還指派了洪七公、蒲元、馬鈞、李斯廣和玉璣子等為顧問。
這說明，趙德昭要求盡量多收集自然科學方面的。
根據內閣報皇帝趙德昭同意，設立《曌始大典》編纂委員會，任命趙世書擔任總裁，趙世雍為副總裁。
執行副總裁有兩個：翰林院學士蔣同友，國子監教授王際華。二人都是肇始元年的三鼎甲，蔣榜眼，王探花。
任命了十二個都總裁：趙繼堂、陳用文、梁國治、曹秀先、劉金墉、王弘傑、彭元瑞、金承簡、董昌誥、曹文埴、錢汝誠、沈文初。他們都是京師大學畢業，後來參加會試、殿試，最低限度都是進士出身。
任命許少游為總校閱官，其下有三十六名校閱官。