第42章
夏星驛站在秘書辦公室的門口，看着門牌出神。之前他還在策劃組埋頭寫方案，現在卻要來當秘書助理，真是人生處處有驚喜。
“來得挺早。”一個溫和的聲音在身後響起。
夏星驛轉身，看到於昊微笑着朝他走來。他倆也算是熟人了，之前去分公司出差的時候就短暫共事過。
“小夏，歡迎歡迎，以後咱們就是同事了。”當於昊聽說夏星驛被調來當秘書助理，心裡有種“果然會這樣”的感覺，就知道他和李總交誼匪淺。
關係要好的話，哪有不放在身邊的道理。
於昊推開辦公室的門：“進來吧，帶你熟悉一下環境。”
這是一間寬敞的辦公室，靠窗擺着三張辦公桌。於昊指着其中一張：“這是你的位置，就在我旁邊。這樣有什麼事情可以及時溝通。那張是陳秘書的，他應該也快到了。”
“我負責處理李總的日常事務，你協助陳秘書負責行政類的工作，當然，也不是那麽絕對，工作內容也會有交叉的。不過，不管怎麼說，秘書處的工作和策劃組很不一樣，需要更細緻的耐心。”
夏星驛頻頻點頭。
這時，門口走進來一個戴着眼鏡，文質彬彬的男人，表情沉靜地看向夏星驛，“你就是小夏吧，歡迎來秘書處。”
“陳秘書，您好。”夏星驛趕緊打招呼。
“不用見外，以後叫我陳哥就行了。”作為李隨真的大秘書，他當然知道夏星驛和李隨真關係匪淺。
“陳哥，不怕你笑話，我之前是策劃組的，對秘書的工作不是很了解，還得您和於哥多多指點。不過，我保證，我會虛心學習的。”
“你放心，沒什麼難的，最重要的是細心，還有永遠把李總的利益擺在第一位。”陳韞道：“先熟悉一下我們的文檔管理系統。這些是常用的分類標準和歸檔流程，需要你掌握核心文件的存儲位置，確保隨時可以調取。別緊張。我來教你我們的分類系統。”
夏星驛人聰明，一學就會，幾個常用的系統，他已經熟悉掌握了，而且陳韞也把李隨真接下來一周的會議日程全部發給他了。
夏星驛一瞧，日程安排得還挺滿的，今天下午就有一個重要會議。
“小夏，下午兩點的會議你跟我一起陪李總參加。你也記錄一下要點，會後我們對照着看看，讓你熟悉一下我們的會議紀要格式。”
“是。”夏星驛趕緊點頭應下。
他今天還沒得到李隨真的好感，這無疑是一個絕佳機會。為了下午和李隨真見面有充分的能量，他中午決定多吃點。
一到飯點，就奔向了餐廳。
在這裡，他遇到了等他的周嘉宸。夏星驛雖然調到了秘書處，但是飯搭子不能扔，兩人在微信約好了中午還是要一起吃飯。
“……真不敢相信，你居然會跑去給李隨真做秘書，這都哪兒跟哪兒啊，有種海綿寶寶搬去撒哈拉的感覺。”周嘉宸還是有點不能接受夏星驛的調任。
其實夏星驛本人也覺得這件事有點玄幻，“不過賺得倒是多了。”
“李隨真到底怎麼想的？”周嘉宸有些不滿地抱怨，“缺人的話，從外面招就是了，為什麼非得選你。”
“別說他了，影響食慾。”
“那說點別的，周末去看電影怎麼樣？”
夏星驛在腦海里搜索了一下李隨真的時間安排，“好像不太行，我不知道他會不會叫我隨行。畢竟這是我第一周當秘書，這樣吧，等到我的工作內容穩定了，咱們再周末出去玩。”
周嘉宸表情說不出的失望，但也沒辦法，只得道：“說話算話。”
—
下午1:45，夏星驛先去李隨真辦公室提醒他開會，這是他今天第一次和他打照面，也是當秘書助理後第一次見他。
李隨真一見夏星驛就笑了，“新工作怎麼樣？適應嗎？”
“這才是第一天，不好說。”夏星驛走上前，幫李隨真攜帶需要的資料,“李總，兩點的代言人評審會議即將開始，得去會議室了。”
“……嗯，走吧。”李隨真率先拉開門走了出去，往會議室去了。等他們到的時候，陳韞已經到了，並簡單的整理了李隨真的位置，夏星驛便把帶來的資料擺到了桌上。
然後兩人選了一個不顯眼，但能看清所有人的位置坐下，打開了筆記本電腦。
這是一個關於產品代言人更疊的討論會。
豐琪旗下的飲料產品，根據實際情況，並不是每款都有代言人，而且有代言的人也會根據市場效果做出調整，這次會議就是一款果汁代言人的討論會。
李隨真坐在主位上，聽取彙報。
夏星驛一邊聆聽，一邊快速記錄。
總體來說，明星那邊是希望繼續續約的，並且還拿出了業績數據做支撐，但是豐琪這邊的考慮是最近風評不太好，有捲入婚外情的危險，正值合約馬上到期，不如就此不再續約。
“那麽候選人都有誰？”李隨真問。
於是彙報人立即展示了其他幾個候選人，都是接觸過，有意代言的人。
大多時候，代言高奢，就是賺個面子，真金白銀的收入，還得看快消品的代言。當然暢銷的快消品也不是誰都能代言的，健康的形象和國民度缺一不可。
大多數時候，廣告主們對明星們也只知皮毛，全靠彙報人給出的資料判斷。
難怪明星要搞一堆實績，畢竟數據是最直觀的。
最後，李隨真敲定了一個外形甜美，叫作楚雅嵐的女明星。
這女星，夏星驛有點了解，因為他小姨家的表妹很喜歡她。
為什麼他知道呢？因為有一次，去小姨家吃飯，表妹飯桌上還拿着手機跟黑粉吵架，被她媽罵了一頓，沒收手機24小時。
“我們會聯繫她的經紀人，進一步確定合作細節。”
李隨真點點頭，“那今天的會議就到這裡，散會吧。”他起身離開，夏星驛趕緊把桌上的資料都整理了，連同自己的物品一起帶走。
把屬於李隨真的東西送回他的辦公室，整理好後，夏星驛回到了秘書辦公室，跟陳韞對比兩人的會議紀要。
陳韞仔細看完後，露出一絲讚許：“做得不錯，果然人聰明，學什麼都快。不過，還得稍微修改一下，比如這裡的格式，還有這部分內容，要更凝練一點，然後就可以歸檔了。”
“是。我這就修改。”
才修改完會議紀要，陳韞就又告訴他：
“小夏，登錄一下辦公系統，查看各部門的日報，篩選重要信息後形成簡報，從以下維度進行篩選：一是經營數據，二是重大項目進展，三是市場反饋，四是潛在風險。大約提煉20個核心要點。我這邊也會做一份，然後對比一下。”陳韞放下手中的會議紀要，轉向夏星驛說道。
一聽這個任務，夏星驛就覺得壓力不小。這顯然是每日固定工作。“好的陳哥，這份簡報是用來……”
“給李總過目的。”陳韞解釋道，“集團這麼大，李總不可能事事親力親為。我們要做的就是把重要信息提煉出來，幫他把握全局。”
夏星驛點開了企業信息管理平台。下午三點是個分水嶺，這時各部門的日報都已經陸續提交完畢。一般的中層主管只需要關注分管條線的信息，但作為未來的繼承人，李隨真確實需要全盤了解。
“那個，陳哥，”夏星驛猶豫了一下，“分公司的信息要包含嗎？”
“分公司的情況不用日報，周度匯總就可以了。”
就是說周五還得做分公司的簡報。
好吧，這就是秘書助理的工作之一。
同時夏星驛也知道為什麼有的領導看起來像是智障了，因為他們平時需要處理的事情太多，獲取外部信息的時間有限，多數都是看一眼秘書提供的簡報。
那麽問題來了，秘書會給他提供什麼信息呢？多數時候，肯定是挑好消息吧。
這就是為什麼有的時候，人越當領導層越傻逼的原因。
這種傻逼不是智力上的問題，而是因為信息繭房，脫離大眾，認知上的虛浮。